各单位、各部门：
根据学校工作安排，为全面做好《锦州医科大学2019年鉴》编纂工作，现对《年鉴》资料报送工作要求如下：
一、加强领导，落实责任。各教学、教辅单位的书记、机关各处部室所的主要领导为第一责任人，各单位（部门）年鉴信息员具体负责，保证质量，将《年鉴》资料的报送工作落到实处。各单位（部门）报送材料必须由第一责任人签字，并加盖单位（部门）公章。
二、审慎研究，集体把关，确保资料真实准确。各单位（部门）对年鉴资料内容的确定和撰写一定要审慎，对内容和数据要认真核实，确保真实准确；资料撰写成稿后，请各单位党政联席（班子会）会议讨论，审议通过后报送。
三、保质保量，提升效率。今年因为疫情的特殊原因，时间紧，任务重。按照学校总体工作要求，各单位（部门）在保证质量的前提下务必于2020年6月30日前将材料报送学校校志办办公室，包括纸质版、电子版，确保《年鉴》出版时间进度。
四、形式规范，丰富内容。
1、进一步规范撰写格式。严格按照“概况、机构设置、主要工作、要事记载、荣誉记载”等几大块内容进行整理，按照word格式要求上报（全文字体采用仿宋_GB2312，其中标题三号字体，正文四号字体，行距23报送）。
2、进一步规范撰写内容。数据统计时间为：2019年1月1日至12月31日。不要把“创新性工作”与“常规性工作”分开撰写，而要按其性质纳入到各部分工作之中。切忌把例行性工作总结作为《年鉴》资料上交。要准确使用时间概念。把每项工作、每个事件发生的时间述说清楚准确，切忌“当前”、“目前”、“正在进行中”这样的用词。对“单位概况”“机构设置”的内容，要对本年度情况做重新核实，切忌照抄以前的内容。要做到内容全面，层次清晰，文字精炼。对整体工作要做好归纳总结，确定大、小标题，分层次撰写，切忌报“流水账”。
3、进一步明确责任。
第一，关于学校的整体概况即（学校简介）中的综合数据，涉及到的各部门要根据自己掌握的本年度准确数据给予提供、填写。
第二，关于本年度中的教代会、工作会议以及学校整体重大活动上的领导讲话、工作报告，以及党政文件等资料和数据，由党政办公室负责提供；学校大事记由档案馆负责提供。
第三，关于本年度全校领导干部任职情况，党委校组织部负责整理提供。
第四，关于全校集体和个人受表彰情况（市级以上），以及活动照片等内容，请各单位、各部门根据实际情况，进行收集、整理、报送。
第五，关于全校各级各类的“科研课题”、“科研成果”、“科研成果奖”等具体内容、数据，请教务处、科技处、医学教育研究所分别按照具体掌握的情况，进行整理，上报。
第六，各附属教学医院把本年度医院经营、管理过程中的材料做全面收集整理报送，做到不漏项，无死角，真实准确。
第七，为了做好年鉴工作，如有机构变动或主管领导及兼职年鉴信息员调整，或新成立机构设兼职年鉴信息员的请及时告知校志办。
以上各项数据，在各单位（部门）上报过程中出现相互交叉重复是正常的，各单位（部门）要仍按自己掌握的全部数据正常归口报送，再由校志办汇总整理，确保数据无遗漏，无差错，真实准确。
联系人：杨学东
电话：665466
纸质版报送地址：学校图书馆一楼档案馆
邮箱：328564982@qq.com
一、加强领导，落实责任。各教学、教辅单位的书记、机关各处部室所的主要领导为第一责任人，各单位（部门）年鉴信息员具体负责，保证质量，将《年鉴》资料的报送工作落到实处。各单位（部门）报送材料必须由第一责任人签字，并加盖单位（部门）公章。
二、审慎研究，集体把关，确保资料真实准确。各单位（部门）对年鉴资料内容的确定和撰写一定要审慎，对内容和数据要认真核实，确保真实准确；资料撰写成稿后，请各单位党政联席（班子会）会议讨论，审议通过后报送。
三、保质保量，提升效率。今年因为疫情的特殊原因，时间紧，任务重。按照学校总体工作要求，各单位（部门）在保证质量的前提下务必于2020年6月30日前将材料报送学校校志办办公室，包括纸质版、电子版，确保《年鉴》出版时间进度。
四、形式规范，丰富内容。
1、进一步规范撰写格式。严格按照“概况、机构设置、主要工作、要事记载、荣誉记载”等几大块内容进行整理，按照word格式要求上报（全文字体采用仿宋_GB2312，其中标题三号字体，正文四号字体，行距23报送）。
2、进一步规范撰写内容。数据统计时间为：2019年1月1日至12月31日。不要把“创新性工作”与“常规性工作”分开撰写，而要按其性质纳入到各部分工作之中。切忌把例行性工作总结作为《年鉴》资料上交。要准确使用时间概念。把每项工作、每个事件发生的时间述说清楚准确，切忌“当前”、“目前”、“正在进行中”这样的用词。对“单位概况”“机构设置”的内容，要对本年度情况做重新核实，切忌照抄以前的内容。要做到内容全面，层次清晰，文字精炼。对整体工作要做好归纳总结，确定大、小标题，分层次撰写，切忌报“流水账”。
3、进一步明确责任。
第一，关于学校的整体概况即（学校简介）中的综合数据，涉及到的各部门要根据自己掌握的本年度准确数据给予提供、填写。
第二，关于本年度中的教代会、工作会议以及学校整体重大活动上的领导讲话、工作报告，以及党政文件等资料和数据，由党政办公室负责提供；学校大事记由档案馆负责提供。
第三，关于本年度全校领导干部任职情况，党委校组织部负责整理提供。
第四，关于全校集体和个人受表彰情况（市级以上），以及活动照片等内容，请各单位、各部门根据实际情况，进行收集、整理、报送。
第五，关于全校各级各类的“科研课题”、“科研成果”、“科研成果奖”等具体内容、数据，请教务处、科技处、医学教育研究所分别按照具体掌握的情况，进行整理，上报。
第六，各附属教学医院把本年度医院经营、管理过程中的材料做全面收集整理报送，做到不漏项，无死角，真实准确。
第七，为了做好年鉴工作，如有机构变动或主管领导及兼职年鉴信息员调整，或新成立机构设兼职年鉴信息员的请及时告知校志办。
以上各项数据，在各单位（部门）上报过程中出现相互交叉重复是正常的，各单位（部门）要仍按自己掌握的全部数据正常归口报送，再由校志办汇总整理，确保数据无遗漏，无差错，真实准确。
联系人：杨学东
电话：665466
纸质版报送地址：学校图书馆一楼档案馆
邮箱：328564982@qq.com
