研究生培养单位：
为做好2019级研究生新生入学接待工作，研究生处根据《宁夏师范学院2019级新生入学工作安排》(院办发[2019]55号)通知要求，制定此工作方案。
一、报到时间
2019年9月1日(周日)8﹕00-18﹕00，报到将在一天内完成，9月2日正式开始上课。
二、报到程序：
研究生新生接待站设在古雁校区学子广场西南侧，各学科专业教学秘书老师负责新生接待工作，依据2019级硕士研究生花名册(附件1)对照审核相关材料并让新生签到、领取2019级硕士研究生报到流程图(附件2)，接收党员组织关系介绍信(需要转党组织关系的同学)。
(一)各专业教学秘书老师办理如下手续：
1、验证、资格审查：
验证研究生录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书与考生本人、录取名单是否一致。
2、审核材料(以下材料在报到完成后均需向研究生处提交一份)：
①录取通知书原件;
②身份证复印件2份;
③毕业证书复印件2份;
④学位证书复印件2份;
⑤近期免冠1寸彩色照片2张。
3、缴费领取被褥(学生公寓楼前)。
(二)现场采集头像信息，办理校园卡：
9月1日由学生自行前往古雁校区信息楼二楼网络管理中心办理。
(三)缴纳学费、住宿费：
9月1日报到时到古雁校区信息楼一楼集中办理。需现场缴费的新生在财务处窗口办理缴费手续;有贷款的新生持《生源地信用助学贷款受理证明》到学生处窗口办理贷款回执。
三、迎新地点设置(责任单位：各培养学院)
1、服务台设置
迎新服务台集中设置在古雁校区学子广场西南侧(逸夫楼东侧)。
2、所需物品
遮阳帐篷：共计4个，研究生处负责租借搭设，各学院负责搬桌椅等布置迎新站，并于8月30日下午6:00前完成布置;
帐篷条幅：每个学院至少制作一条欢迎条幅，悬挂在古雁校区内;
饮水机、纯净水、纸杯：各学院按照学生数量自行准备。
四、宿舍安排(责任单位：研究生处及各培养学院)
研究生处提前做好新生的住宿安排，各专业教学秘书老师安排研二学生引导新生入住，各位老师提前检查新生宿舍，确保新生宿舍卫生清洁，不留死角，给新生及家长留下良好印象。
五、校园卡发放
新生入校即可领取临时校园卡，临时卡在报名当天由研究生处统一领取后，再分发至各学院，由各学院分发至新生。新生完成头像采集，办理好正式校园卡后，由研究生处通知新生用临时卡换取正式卡。
六、迎新氛围的营造
各学院要做好宣传工作，营造气氛。工作人员要坚守在新生报到地点，严格审查各种证件，认真办理报到手续，随时解答和解决新生提出的问题，强调安全问题，防止上当受骗和其他安全问题的发生，真正关心帮助新生尽快适应学校生活，给新生创造温馨生活环境。
七、新生报到人数统计(责任人：各培养单位教学秘书老师)
各学院安排专人统计新生报到情况，并于9月2日上午11：00前报研究生处，研究生处汇总后报学校。
八、注意事项：
1、新生入学报到时，以《研究生录取通知书》上的姓名为准，凡身份证、户口关系、毕业证书、学位证书等证件上的姓名与《研究生录取通知书》上的姓名不一致(包括音同字不同)者，或者证件出现涂改者，一律不予报到。
2、请假。因故不能按期报到者，须提前1周向所在学院提交请假申请和相关证明材料，经学院领导同意，报研究生处批准后，方可延期报到。请假期限一般不超过1周。未请假或请假逾期者，视为自动放弃入学资格。
3、户口转移。办理户口迁移手续的研究生请将户口关系迁移证明提交所在学院，由学院统一办理落户手续。
附件：1、《2019级硕士研究生花名册》
2、《2019级硕士研究生报到流程图》
3、《2019级硕士研究生入学教育安排表》
研究生处
2019年8月29日
