列excel表格，将所有学校、学院、专业和联系方式等信息都统计好。考生需要一遍一遍打电话和老师确认今年是否还有调剂名额，重点注意调剂优先校内调剂，先把校内有可能的相关专业全部问过一遍。
打电话的时候注意礼貌，表明自己的来意并且完整说明自己的学校专业和意向调剂专业，然后询问是否有名额。如果有名额的话，招生老师会大概询问你的条件和初试成绩，有可能的话就保留，并且考生需要每天早晚登陆学校官网查看最新的调剂通知是否发布。
注意有一些学校是有硬性条件的。比如兰州大学，是需要学生在预调剂的报名系统上提交信息，并且大概率只会通知本科985的学生参加复试，复试通知不会在官网发出，只会直接发出学院的调剂录取名单。这时候本科非985学生可以试着填一下，但是注意不要把很多精力放在上面，多去问问其它学校。
准备好一切模版化的必要信息。简历、发邮件和自我介绍的模版，注意简历不能和上班投递的简历一样。因为两者的侧重点是不同的，实习上班的简历需要的是技术、领导力和组织能力；但是科研版的简历更侧重考生的科研和项目经历，还需要有一定的抗压学习能力。此外，考生注意给老师发的邮件不能千篇一律，里面一定要体现对老师研究领域的热爱，并且要体现出阅读过老师课题组的一些论文。
调剂的过程中不仅要利用官网的资源，更高效的是利用本校老师的人脉。老师可以介绍一些本领域内比较出色的老师，也能帮助你做一些排除法。
