考研调档函一般会寄到考生报名时索填写的档案所在单位地址，而非本人通讯地址。也就是说，考生在报名时填写的档案所在单位为某市的人力资源和社会保障局，调档函就会被邮寄到该地，而不是邮寄给考生本人。
考研调档函主要是用来调取的档案的凭证，对全日制研究而言生，学生的档案需要从原来的所在地调到考生将要就读的大学，而且调档成功的考生才能顺利读研。
一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确的限制，所以大家拿到调档函后及时办理调档手续，并且要关注档案到达情况，如果有意外状况要及时和档案所在地，拟录取学校沟通。
考研一定要进行预报名吗
可以不参加预报名。预报名是针对应届毕业生，主要是防止网络堵塞，因为应届毕业生的人数众多，提前安排这一批人网上预报名可以防止到时在线人数太多导致网络瘫痪。注册账号是免费注册，但是考生一定要记好自己用户名和密码。每一个账户注册号只能报名一次，不要多次注册重复报名。并且注册用户直接与报名后对应，在后期信息查询非常重要。
考研调剂的流程是怎样的
一、登录调剂系统
考生凭网报时注册的用户名和密码登陆中国研究生招生信息网的网上调剂系统。如果忘记了用户名或密码，请使用“找回密码”功能，输入相关信息来找回用户名或密码；
调剂系统考生范围：上线（国家线）未被一志愿单位录取的统考考生
登录账号：使用硕士研究生网上报名时的用户名和密码（点击找回密码）。
如果登录后不能使用调剂系统，可能因为
1、分数未上国家线，不符合教育部调剂政策；
2、未正常参加网报或非调剂系统适用考生范围；
3、加分前不上线，加分后才上线；
4、享受少数民族政策。
二、查询调剂信息
考生填报前请认真阅读各招生单位在其招生单位信息栏目里公布的调剂要求和查询各专业缺额信息；
方式一：在“院校信息”栏目里查看各个招生单位公布的调剂规则及方法：
方式二：登录调剂系统，查询各个招生单位发布的缺额信息（注：考生查询的缺额信息是动态变化的）
三、报名参加调剂
登录调剂系统，根据提示信息填报调剂志愿。每位考生可填报两个平行志愿。
注意1：联系电话尤为重要，是招生单位联系考生的一个重要方式，请认真填写。
注意2：提交后的调剂志愿在48小时内不允许修改（两个志愿单独计时）
四、修改调剂志愿
每条调剂志愿共有三种当前状态供查看：
1、调剂志愿已能被招生单位查询——即调剂志愿提交成功；
2、调剂志愿已被招生单位查看——招生单位已查看考生的调剂志愿，但尚未发送复试通知；
3、招生单位对此调剂志愿已发复试通知——考生需尽快查看复试通知内容并回复招生单位的复试通知。
注意：如果距离上次填报或修改不到48小时，那么志愿信息将显示为灰色不可修改状态，页面显示不分前后。
五、查看复试通知
考生提交调剂志愿后，要及时登录调剂系统，查看志愿状态和招生单位的复试通知；
如果收到复试通知，请按照招生单位的调剂要求办理相关手续并网上回复是否同意参加复试。
六、复试之后“待录取”
关于“待录取”的说明：
考生在复试结束后，如果符合录取条件，将收到招生单位发送的“待录取通知”；
考生必须在招生单位要求的时限内答复是否接受待录取，否则招生单位可随时取消“待录取”；
一旦考生同意“待录取”，在未征得该招生单位允许的情况下，不能再接受其它单位“待录取”。
